قابل توجه دانشجویان مشمول کمیسیون موارد خاص

اطلاعیه کمیسیون موارد خاص برای نیمسال دوم 1403

کلیه دانشجویان با شرایط زیر جهت ادامه تحصیل و انتخاب واحد در نیمسال 2-1403 می بایست تا تاریخ اعلامی ، در سایت portal.saorg.ir ثبت نام و از طریق منوی خدمات سپس گزینه دانشجویان داخل و انتخاب گزینه کمیسیون موارد خاص ) در خواست طرح در کمیسیون را ثبت و مدارک ذکر شده در ذیل اطلاعیه را آپلود نمایند.

لازم به ذکر است چنانچه پرونده خارج از زمان مذکور به کمیسیون ارسال گردد صدور رأی در ترم آتی میباشد و دبیرخانه کمیسیون موارد خاص هیچ مسئولیتی را نمی پذیرد.

• الف) کلیه دانشجویانی که در نیمسال ۱۴۰۳۱ مشروط شده و تعداد مشروطی آنها دوترم یا بیشتر میباشد نیاز به اخذ مجوز ادامه تحصیل از کمیسیون موارد خاص دارند. دانشجویان کارشناسی پیوسته در صورت ۳ ترم مشروطی
• ب) کلیه دانشجویانی که وارد ترم ۵ و ۶ و ۷ میشوند اعم از کارشناسی ناپیوسته و کاردانی ) نیاز به اخذ مجوز ادامه تحصیل از کمیسیون موارد خاص خواهند داشت که پس از اعلام رأی موافقت کمیسیون ممکن است نیاز به سنوات ارفاقی از سوی نظام وظیفه داشته باشد که باید با کارشناس نظام وظیفه هماهنگ شوند. کلیه دانشجویان نیاز به آپلود مدارکی خواهند داشت که نشان دهنده خاص بودن وضعیت دانشجو میباشد. در غیر اینصورت با ادامه تحصیل ایشان موافقت نخواهد شد.
• ج) هر دانشجو کارشناسی ناپیوسته و کاردانی طبق وضعیت خود دوترم مشروط سه ترم مشروط و بیشتر سنوات ترم ۵ و بالاتر ورود به ترم ۵ و ۶ و بیشتر نسبت به ثبت درخواست اقدام نمایند.
• د) دانشجویان ورودی ۱۴۰۲ که نیاز به مرخصی بدون احتساب سنوات دارند جهت دانشجویان دارای بیماری خاص و .... هر دانشجو می بایست مدارک خاص بودن شرایط خود را در به صورت خوانا کامل و دقیق اسکن نماید و در سایت فوق الذکر بار گزاری نماید.

 

خاص بودن وضعیت طبق ماده ۲ آئین نامه شورای بررسی موارد خاص شامل:

• الف) مشکلات خانوادگی : از قبیل بیماری حاد ، طلاق ، صدمات شغلی و ... که در مقطع تحصیلی فعلی حادث شده باشد.
• ب) بیماری جسمی : مثل عملهای جراحی بستری بودن در بیمارستان و ... که در مقطع تحصیلی فعلی شروع شده یا ادامه داشته باشد و دقیقا پزشک متخصص ادامه دار بودن نیازمند به استراحت یا درمان طی مدت طولانی ) و تاثیر در روند تحصیلی را مکتوب و شفاف تایید نماید.
• ج) بیماری روحی و روانی مورد تائید مراکز روانپزشکی و دفاتر مشاوره مراکز استانی که در مقطع تحصیلی فعلی شروع شده یا ادامه داشته باشد و دقیقا پزشک متخصص ادامه دار بودن نیاز مند به استراحت یا درمان طی مدت طولانی ) و تاثیر در روند تحصیلی را مکتوب و شفاف تایید نماید.
• ه) فرزند شهید، آزاده و جانباز بالای ۲۵ درصد با ارائه کپی پشت و روی کارت بنیاد شهید و امور ایثارگران

فوت بستگان درجه یک پدر، مادر، خواهر، برادر، همسر ( اسکن و تصویر اصل گواهی فوت و شناسنامه باطل شده و سایر موارد متقن : مثل حکم قضایی زندان، تصادف منجر به جرح و فوت که حکم بازداشت در پی داشته باشد و......

جهت مساعدت فقط و فقط برای دانشجویان کارشناسی ناپیوسته و کاردانی ترم 5 که تعداد ترم مشروطی آنها کمتر از دو ترم باشد و تعداد واحد باقیمانده کمتر از 20 واحد باشد بستگی به نوع مشکل که منجر به طولانی شدن تحصیل و رسیدن به ترم ۵ شده است موارد زیر را ارائه نمایند.

گواهی اشتغال به کار از محل کار با مهر و امضا کار فرما

گواهی مطلعین از وضعیت اقتصادی و خانوادگی یا گواهی معتمدین محلی ( شوراها ، دهداریها ، مسجد محل و(.... . گواهی فوت بستگان غیر درجه یک شامل تصویر شناسنامه باطل شده و گواهی فوت.

تذکرات بسیار بسیار مهم:

تذکر (۱) دقت در زمان تنظیم درخواست

چنانچه پرونده خارج از زمان مندرج در اطلاعیه ارسال گردد زمان صدور رأی در ترم آتی خواهد بود رأی) در ترم جاری صادر نخواهد شد و دبیرخانه کمیسیون موارد خاص هیچ مسئولیتی را بعهده نمیگیرد

دقت در ثبت اطلاعات آموزشی و تحصیلی ....

تذکر (۲) در صورتیکه دانشجو اطلاعاتی چون رشته ، مقطع گرایش را اشتباه زده ،باشد امکان ویرایش وجود ندارد و باید درخواست وی عدم تأیید شده و مجدداً اقدام به تنظیم درخواست نماید.

*** دقت در ثبت تعداد واحدهای باقیمانده ، تعداد مشروطی ، معدل کل ، معدل آخرین نیمسال .... به دلیل تأثیر بر نوع رأى مورد تأکید میباشد.

تذکر (۳) صدور کلیه مجوزها و رأیهای کمیسیون فقط و فقط از طریق سامانه سجاد انجام خواهد پذیرفت و ازین پس فرمهای دستی حتی برای دانشجویان متقاضی ترم ۵ با هر شرایطی نیز فاقد اعتبار بوده و درخواست و صدور رأی فقط از طریق سامانه سجاد انجام

می گیرد.

تذکر (۴)مستندات و مدارک هر کدام در محل تعیین شده در سایت بارگزاری گردد

در صورت ارائه مدارک و مستندات مخدوش و ناقص درخواست مختومه خواهد شد

دانشجویانی که دارای مشکل روحی روانی هستند علاوه بر مدارک مثبته اعم از گواهی پزشک متخصص و سوابق بیماری باید فرم کاربرگ خلاصه وضعیت دانشجو جهت طرح در شورای بررسی موارد خاص دانشگاه را که در قسمت ضمیمه اطلاعیه میباشد دانلود ، تکمیل و به تائید مرکز مشاوره رسیده و آپلود نماید متذکر میشود دانشجو شماره تماسی را رائه دهند که مشاور استان امکان تماس با متقاضی را داشته باشد.

تذکر (۵) صدور رأی برای ترم ماقبل خلاف قانون است لذا بررسی و رسیدگی پرونده و صدور رأی برای دانشجوئی که موفق به اخذ مجوز نیمسالهای قبل نگردیده است در کمیسیون موارد خاص امکان پذیر نخواهد بود بنابراین شرط رسیدگی به درخواست دانشجویان به شرطی میسر میباشد که در صورت لزوم مجوزهای لازم قبلی جهت ادامه تحصیل و یا افزایش سنوات را داشته باشد.

تذکر۶) نکته بسیار مهم دیگر دانشجو باید کلیه مراحل صدور رأی در سامانه سجاد از طریق کارتابل خود را در موعد مقرر و طبق جدول زمانی پیگیری نماید و چنانچه پرونده ایشان در کمیسیون با مشکلی روبرو شود نسبت به رفع آن اقدام نماید و تا حصول اطمینان از صدور رأی نهائی مجوز ادامه تحصیل ..... پیگیریهای لازم را انجام دهد.

تذکر بسیار مهم*: چنانچه تحت هر شرایطی و به هر دلیلی از جمله اجازهی بوستان در انتخاب واحد یا ثبت انتخاب واحد توسط خود دانشجو یا کارشناس مربوطه ..... برای دانشجویان مشمول کمیسیون موارد خاص انجام شود و دانشجو تا هر مرحله ای حتی امتحانات و ثبت (نمره پیش برود ادامه تحصیل دانشجو دروس انتخاب شده و غیره فاقد وجاهت قانونی بوده و تمامی اقدامات بدون مجوز باطل و از پرونده تحصیلی دانشجو باید حذف گردد. بدیهی است چنانچه دانشجو در خارج از سنوات تحصیلی باشد و مشمول غیبت نظام وظیفه گردد کلیهی مسئولیتها بعهده شخص دانشجو بوده است.

تذکر (۷) ارجاع و رسیدگی به پروندههای دانشجویان در سازمان مرکزی منوط به پرداخت هزینه پروفایل دانشجو در سامانه سجاد میباشد لذا چنانچه دانشجو در این مرحله به موقع اقدام به پرداخت ننماید منجر به عدم رسیدگی و عدم صدور رأی در سازمان مرکزی میگردد.

تذکر (۸) از آنجائیکه کلیهی مراحل و روند بررسی پرونده دانشجو در سامانه سجاد ، هم برای کارشناسان محترم و هم برای دانشجویان عزیز قابل پیگیری است لذا از مراجعه دانشجویان به دبیرخانه کمیسیون موارد خاص خودداری گردد. مرجع رسیدگی و پاسخ دانشجویان سامانه سجاد میباشد

تذکر (۹) دانشجویان اتباع خارجی درخواست خود را باید بطور فیزیکی با ارائه مستندات شرایط خاص به کارشناس رشته خود ارائه دهند.