اطلاعیه مهم کمیسیون موارد خاص
برای اخذ مجوز ادامه تحصیل برای ترم مهر 1401

 

 

اطلاعیه مهم کمیسیون موارد خاص برای اخذ مجوز ادامه تحصیل برای ترم مهر 1401

 

دانشجویان با شرایط زیر جهت ادامه تحصیل وانتخاب واحد در نیمسال مهر 1401 می بایست تا تاریخ 1401/05/20 در سامانه سجاد به آدرس  https://portal.saorg.ir ثبت نام نموده ومدارک ذیل را آپلود نمایند ، در غیر اینصورت مطابق با قوانین آموزشی از ادامه تحصیل این دسته از دانشجویان ممانعت بعمل می آید:

1. دانشجویان مشروط در نیمسال 002 چنانچه دو ترم یا بیشتر مشروط شده اند.
2. دانشجویان 2 ترم مشروط ویا 3 ترم مشروط که معدل کل آنها زیر 12 باشد ، نیاز به آپلود مدارکی خواهند داشت که نشان دهنده خاص بودن وضعیت دانشجو باشد ، در غیر اینصورت با ادامه تحصیل آنها موافقت نخواهد شد.
3. دانشجویانی که نیمسال مهر 1401 ترم 5 آنها محسوب می شود وتعداد واحد باقی مانده آنها بیشتر از 24 واحد می باشد و نیاز به سنوات ارفاقی دارند. ( اعم از کاردانی وکارشناسی ناپیوسته ).
4. دانشجویانی که نیمسال مهر 1401 ترم 6 وبالاتر آنها محسوب می شود ونیازبه سنوات ارفاقی دارند. ( اعم از کاردانی وکارشناسی ناپیوسته ).
5. دانشجویانی که به دلایل موجه یک یا دو نیمسال وقفه تحصیلی داشته اند با آپلود نمودن مدارک و مستنداتی که اشاره به خاص بودن شرایط دانشجو را دارد باید درسامانه اقدام نمایند
6. دانشجویان دارای شرایط خاص که متقاضی مرخصی بدون احتساب سنوات می باشند با ارائه مدارک     ومستندات درصورتیکه درسنوات محاز تحصیلی باشند. (برای دانشجویان کاردانی وکارشناسی ناپیوسته یک نیمسال درسنوات مجاز وبرای دانشجویان کارشناسی پیوسته دو نیمسال در سنوات مجاز تحصیلی).
7. دانشجویان باردارکه بنا به گواهی پزشک متخصص تا 5 نیمسال  ازمرخصی بدون احتساب می توانند استفاده نمایند(یک نیمسال قبل از زایمان و4 نیمسال بعد از زایمان ) .

 

    نکته 1 : هردانشجو باید براساس وضعیت خود نسبت به ثبت نام در سامانه سجاد اقدام نموده و مدارک خاص بودن شرایط خود را به صورت خوانا ، کامل ودقیق اسکن ودر سامانه مذکور بارگذاری نماید.

 

خاص بودن وضعیت دانشجو طبق ماده 2 آیین نامه شورای بررسی موارد خاص که باید مدارک آنها ارائه شود شامل:

الف) مشکلات خانوادگی که در خلال مقطع تحصیلی فعلی حادث شده باشد از قبیل :  طلاق ، احکام قضایی ، صدمات شغلی ، بیماری حاد ومزمن والدین ، بیماری همسردانشجو.(باید مدارک وتصویر شناسنامه دانشجو وافراد ذیربط ارائه گردد).

 ب) بیماری جسمی : مانند عمل های جراحی ، بستری بودن در بیمارستانها و ...... که در مقطع تحصیلی فعلی شروع شده ویا ادامه داشته باشد وپزشک متخصص نیاز به استراحت وادامه دار بودن درمان وتأثیر در روند تحصیلی دانشجو را بصورت مکتوب  تأیید نماید .

ج)بیماری روحی وروانی دانشجو که پزشک متخصص نیاز به استراحت وادامه دار بودن درمان وتأثیر در روند وافت تحصیلی دانشجو را بصورت مکتوب تأیید نماید.

د) فرزند شهید ، آزاده ویا جانبازان 25 درصد به بالا با ارائه تصویر پشت وروی کارت بنیاد شهید وامور ایثارگران یا نامه با تأیید از بنیاد مذکور.

ه)گواهی اشتغال به کار حین تحصیل ( گواهی معتبربا سربرگ ومهروامضای محل کارو با درج دقیق تاریخ اشتغال ونیز تأییدشورای محل ویا هیئت امنای مسجدمحل) .     

      

نکته 2: از آنجا که در سامانه دسترسی جهت ویرایش اطلاعات  دانشجو وجود ندارد لذا کلیه اطلاعات اعم از نام ونام خانوادگی - مقطع تحصیلی – رشته- دوره- تعدادواحداخذ شده- تعدادواحد باقی مانده – معدل کل – تعداد ترم های مشروطی و..... باید مطابق کارنامه بوستان درج گردد . بعد از ثبت نام درسامانه سجاد در یک بازه پیامی به این مضمون ، "جهت ادامه فرآیند ارجاع به استان و پرداخت بانکی به کد رهگیری مراجعه کنید "برای دانشجو ارسال می گردد ودانشجویان بعد از دریافت پیامک ارسال پرونده به کمیسیون خاص استان حتما وارد پورتال دانشجویی خود درسامانه شده وپرداخت را انجام دهند در غیر اینصورت پرونده آنها به هیچ عنوان در استان قابل رویت نمی باشد ومسؤلیت عدم بررسی پرونده در زمان تعیین شده به عهده شخص دانشجو می باشد.

نکته 3 : دانشجویان ترم 6 کاردانی وکارشناسی ناپیوسته یعنی ورودی 982 که پس از اتمام 5 ترم تحصیلی ،دارای تمامی شرایط ذیل می باشند نیاز به آپلود وارائه مدارک ومستندات ندارند وصرفا ملزم به ثبت نام در سامانه سجاد جهت دریافت مجوز ادامه تحصیل از استان می باشند:

1. مشروطی بیش از 3 نیمسال نداشته باشند
2. معدل کل آنها بالای 12 باشد.
3. تعدادواحدهای باقی مانده آنها تا 24 واحد درسی باشد
4. وقفه تحصیلی نداشته باشند.
5. آخرین نیمسال تحصیلی دانشجو ترم 002 بوده باشد.

نکته 4 : دانشجویانی که ترم مهر 1401 ترم 5 آنها محسوب می شود وتعداد واحد باقی مانده آنها کمتر از 24 واحد می باشد نیاز به ثبت نام در سامانه سجاد ندارند ولی این دسته از دانشجویان ملزم به تکمیل نمودن  فرم 220 کمیسون موارد خاص مرکزمی باشندواین فرم باید بطور کامل وخوانا براساس کارنامه بوستان وبا درج امضاء تکمیل گردد ( این فرم را از طریق سایت آموزشکده می توانید دریافت نمایید وتا تاریخ 1401/05/25 باید به واحد آموزش تحویل دهید.

نکته 5 : دانشجویان 2 ترم مشروط با معدل کل زیر 10 اخراج آموزشی می باشند واین دسته از دانشجویان باید مدارک ومستندات خودرا تا تاریخ 1401/05/25 جهت بررسی در کمیته منتخب آموزشی به واحد آموزش تحویل دهند .

 

                      دریافت فرم 220                                  راهنمای ثبت نام کمیسیون موارد خاص

 

 

"حوزه معاونت آموزشی"